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La gestion du courrier sortant est une prestation d’externalisation de la production des documents de gestion de l’entreprise.

Grâce au service « Courrier sortant », Cortex permet d’optimiser le traitement des documents, de l’impression à la remise à La Poste, en passant par la mise sous pli et l’affranchissement.

 

Optimisation postale

Cortex dispose de toute l’expérience métier pour vous apporter le conseil nécessaire au choix du bon produit postal.
Etam Longue Taille R056 36 Ebay Marque Robe Mi IqUz6 Cortex détient les contrats postaux et les logiciels de tris agréés imposés par la plupart des tarifs et les met au service de ses clients.
Cortex mutualise les dépôts de ses clients en regroupant les lots homogènes.
Ainsi Cortex permet l’accès aux meilleurs tarifs en tenant compte des besoins spécifiques, tant pour les courriers de gestion que pour les opérations de marketing
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Quelques exemples d’optimisation postale

 

Imprimante virtuelle

L’imprimante virtuelle permet la gestion, le paramétrage et l’envoi de courrier à la demande en optimisant les actions de l’utilisateur et les coûts pour l’entreprise.

L’utilisateur crée un document dans son environnement de travail, puis, il peut d’un simple clic, l’envoyer chez Cortex pour préparer son envoi postal.
L’utilisateur personnalise son imprimante selon ses besoins et les obligations liées à son métier.
De nombreuses options dans la préparation de son courrier sont disponibles :

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Lettre recommandée premium

Le courrier recommandée premium a la même valeur légale que le courrier recommandée classique. Il répond aux besoins de simplification des envois recommandés et est adapté à des volumes industriels.
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Avec le courrier recommandé premium, il n’est plus nécessaire ni de remplir ni de coller la liasse de recommandation; tout est géré par les programmes informatiques de Cortex.
Cortex prend en charge :
L’expéditeur reçoit sa preuve de distribution comme pour le courrier recommandé classique.
Cortex propose également à ses clients de traiter le retour des accusés de réception : numérisation, mise à disposition des images, archivage à valeur légale, stockage physique des AR….
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Courrier sortant en vidéo

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